黄山市重大活动档案管理办法
安徽省黄山市人民政府
关于印发黄山市重大活动档案管理办法的通知
黄政〔2010〕7号
各区、县人民政府，黄山风景区管委会，黄山经济开发区管委会，市政府各部门，各直属机构：
《黄山市重大活动档案管理办法》已经2010年1月28日市政府第29次常务会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
二○一○年三月二十六日
黄山市重大活动档案管理办法
第一条 为了加强重大活动档案管理，确保重大活动档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等有关规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条 本办法所称重大活动档案，是指对经济社会发展有重大影响的政治、经济、科技、文化、卫生、体育、外事、侨务、宗教等活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。重大活动主要包括：
（一）党和国家领导人及有关省部级领导在本市的公务活动；
（二）外国党政领导人、前政要、国际组织官员、知名人士、友好人士、著名华侨华人来本市参观访问；
（三）国内著名人士在本市的参观访问和公益性活动；
（四）市委、市政府主要领导的重要公务活动；
（五）市委、市人大、市政府、市政协、市纪委召开的全市性会议；
（六）我市举办、承办的区域性、全国性、国际性会议和活动；
（七）全市范围内开展的重大政治、经济、军事、科技、文化、体育、旅游和外事活动；
（八）行政区划调整、县级以上行政区域界线变更、组织机构变动；
（九）重大庆典、纪念活动；
（十）重点工程开工、竣工典礼活动；
（十一）处置重大突发事件和解决重大纠纷；
（十二）其他具有重大影响的活动、事件。
第三条 本办法适用于我市党政机关、社会团体、事业单位和其他组织。
第四条 全市重大活动档案属国家所有，任何单位和个人不得拒交、擅自销毁或据为已有。公民个人、民营企业和民间组织等形成并保存的重大活动档案资料，市档案馆将依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案征集办法》等有关规定，通过接受捐赠、寄存以及代为保管、收购征购等形式进行征集。
第五条 重大活动档案收集范围主要包括：
（一）重大活动工作的请示（报告）、批复、活动内容、活动方案、日程安排、工作步骤、保障措施、工作报告、汇报材料、领导人讲话、批示、指示、会议记录、会谈记录、工作总结、宣传报道、题词等重要文字材料；
（二）记录有重大活动内容的音像材料（含照片底片、数码照片备份盘、计算机存储介质）及其文字说明；
（三）公务活动中双方互赠的重要纪念品；
（四）其他具有历史参考价值的资料。
第六条 市、县（区）人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，协调解决管理工作中的重大问题，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制，并将重大活动档案管理工作所需经费列入同级财政预算，切实予以保障。市档案行政管理部门依法对重大活动档案工作进行监督和指导，并列入重大活动筹委会领导组成员单位，加强信息沟通和工作协调。各单位档案部门具体负责对本单位重大活动文件材料的收集、整理和归档工作进行监督和指导。
第七条 组织、承办重大活动的单位，明确专人，负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。必要时，可由档案行政管理部门采取录音、录像、摄影等方式直接形成重大活动声像档案。
（一）组织承办单位在制定重大活动实施计划时应同时制定重大活动档案收集方案，明确重大活动档案管理的责任部门和人员，落实相应的保障措施。
（二）组织承办单位的档案工作机构或人员具体负责重大活动档案的收集、整理工作，并对归档材料实行集中管理。
（三）两个以上单位共同承担重大活动工作任务的，其形成材料由主承办单位统一立卷归档，联办单位应及时收集、整理本单位在活动中形成的档案，并在活动结束之日起30日内向主承办单位汇交，由主承办单位按规定向同级档案馆移交。主承办单位的主要负责人为重大活动档案工作第一责任人。
（四）临时机构承办的活动，其形成材料由该机构指定专人立卷归档。活动结束或机构解散后应在规定时间内向同级档案馆移交。
（五）各新闻单位（含驻黄新闻单位）应根据主承办单位要求，及时收集、整理有关重大活动的新闻报道档案，并在活动结束之日起30日内向主承办单位汇交。所需各项费用由主承办单位协调解决。
（六）受当地党委、政府委托，对重大活动进行录音、录像、摄影的部门或个人应在活动结束之日起30内向同级档案馆移交一套档案。各新闻单位在重大活动采访报道中，负责文稿起草、照相、录音、摄像的人员是档案移交、归档的责任人。
第八条 组织承办单位应当自重大活动结束之日起4个月内，向同级国家综合档案馆移交规范整理的重大活动档案原件；因特殊情况需要延期移交档案的，须经同级档案行政管理部门同意，并报送重大活动档案目录。组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。区县组织承办的有市委、市人大、市政府、市政协领导参加的在全市有重大影响的重大活动档案，各区县档案馆在接收进馆时，应同时向市档案馆报送重大活动档案目录。
第九条 集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案，是国家档案的重要组成部分，档案所有者应当妥善保管；未经档案行政管理部门批准，不得向档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送，不得私自携运出境；禁止出卖、赠送给外国人。
第十条 重大活动档案管理登记制度。重大活动主要归档单位应当在活动项目确定后一周内向同级档案行政管理部门填报《重大活动档案信息表》，档案行政管理部门收到《重大活动档案信息表》后，应及时做好信息的分类、管理和重大活动档案登记工作的监督、检查和指导。
第十一条 保管重大活动档案的单位必须采取有效措施，确保档案的完整和安全。对因保管条件恶劣或其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，档案馆有权提前接收。鼓励档案保存者向档案馆捐赠、寄存。
第十二条 涉及重大活动工作的各单位档案部门，负责对移交、归档的档案资料进行审查，确保重大活动档案资料收集齐全、完整、准确、系统，整理符合标准规范，经审查合格后办理移交手续。
第十三条 重大活动档案应当依法向社会开放。属于本办法第二条第（一）、（二）、（三）、（十二）项规定的重大活动档案，自进档案馆之日起满6个月向社会开放；属于本办法第二条第（四）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）项规定的重大活动档案，自进档案馆之日起满3个月向社会开放。依法应当保密的重大活动档案，按照有关法律、法规的规定执行。向档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位、个人，可以无偿利用其移交、捐赠、寄存的档案资料；可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护其合法权益。
第十四条 对重大活动档案管理工作作出突出贡献的单位和个人，档案行政管理部门和有关主管部门应当给予表彰和奖励。
第十五条 有关单位违反本办法规定，有下列行为之一的，档案行政管理部门应当责令其限期改正；逾期未改正的，档案行政管理部门应当依法给予通报批评，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员，由有关主管部门依法给予行政处分：
（一）未按规定开展重大活动档案管理工作的；
（二）未按规定向社会开放重大活动档案的。
第十六条 有下列行为之一的，市档案行政管理部门应发出《档案行政执法监督检查整改通知书》，责令有关单位及个人限期改正，逾期不改的给予通报批评，或建议有关主管部门对负责主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）不按规定收集、整理、归档档案或将档案资料据为已有拒绝移交归档的；
（二）未按规定向档案馆移交重大活动档案的；
（三）涂改、伪造、损毁、丢失属于国家所有的重大活动档案的；
（四）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的重大活动档案的；
（五）档案工作人员有其他渎职行为的。在利用档案馆的重大活动档案中，有前款第（三）、（四）项违法行为的，档案行政管理部门应当依法给予警告，并可根据有关档案的价值和数量，对单位处以1万元以上10万元以下的罚款，对个人处以500元以上5000元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得。
第十七条 有关单位和个人违反第九条规定的，由档案行政管理部门依法给予警告，并可对单位处以1万元以上10万元以下的罚款，对个人处以500元以上5000元以下的罚款。
第十八条 各区县可依据本办法制定实施细则。
第十九条 本办法由市档案行政管理部门负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起30日后施行。
海关总署关于印发《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法实施细则》的通知
海关总署
海关总署关于印发《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法实施细则》的通知
署监〔1999〕345号
广东分署，各直属海关：
为贯彻执行《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于进一步完善加工贸易银行保证金台帐制度的意见》（国办发〔1999〕35号），实施《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》（以下简称“办法”），总署制定了《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法实施细
则》（以下简称“细则”，见附件一），现印发你们，请各关于1999年8月10日前将本《细则》对外公告（公告文稿见附件二），并做好有关宣传解释工作。现将有关问题通知如下：
一、各海关应根据《细则》的规定和要求，加强领导，落实责任，规范操作，制作规范的联系单证，建立各职能部门间的联系配合制度，共同做好企业分类管理工作。
二、为保障企业分类管理工作在起步阶段能够有序、稳妥地进行，目前先对已办理报关注册登记的企业进行分类管理。对尚待明确海关登记办法的企业，暂不进行管理类别评审工作。有关登记办法，总署将陆续制定下发。企业取得海关登记编码后，海关即可对其进行分类管理。海关对
企业分类管理不涉及保税区内加工贸易企业。
经确定的企业管理类别，应录入至企业档案数据库的“企业级别”数据项中。该数据项中原有的记录应在8月10日前清空。
《细则》第三十五条（二）款所指“规定的程序”，总署将另行下发。
三、鉴于目前海关尚未与企业签订进出口海关必检商品免予取样化验的协议，各关在起步阶段执行《办法》第六条第一项第四点时，暂可视同企业无申报不实记录。
四、根据《细则》第十七条规定的程序，海关评定企业适用Ａ类管理时须征求企业所在地外经贸等主管部门意见。鉴于《办法》第七条（五）款内容已包含在该程序中，为避免重复，经商外经贸部，企业申请Ａ类管理时，可不要求其提交“外经贸主管部门出具的书面意见”。
《企业状况调查表》适用范围为申请Ａ类管理的企业。有关该调查表的印制和使用以及填写要求，按《监管司关于印发〈企业状况调查表〉的通知》（监管〔1999〕115号）的规定办理。
海关受理企业申请及实施企业分类管理中应当保守企业的商业秘密。
五、对加工贸易企业申请实行海关派员驻厂监管或与主管海关实行计算机联网管理保税工厂的，按《海关总署关于派驻海关监管人员在保税工厂审批原则的通知》（署监〔1996〕612号）、《海关总署关于海关派员驻厂监管的保税工厂审批原则的补充通知》（署监〔1996〕
902号）、《海关总署关于对加工贸易保税工厂试行计算机联网监管有关问题的通知》（署监〔1997〕453号）的规定办理。
六、起步阶段审定适用Ｃ类、Ｄ类管理企业以1998年8月1日为界，企业在此后发生的违规和走私行为作为企业分类管理评定的记录。
七、海关不向社会公告企业所适用的管理类别，但应通知本企业（适用Ｂ类管理的企业除外）。如企业对海关审定的管理类别不服时，可根据《中华人民共和国行政复议法》的有关规定申请复议。
八、为使外经贸等主管部门在其有关工作环节中能及时掌握企业所适用的管理类别，根据加工贸易部际联席会第二次会议决定，海关应于审定企业适用Ｃ类或Ｄ类管理之日将企业名单抄送所在地外经贸等有关部门，并自审定之日起三日后开始实施，以便有关主管部门在此期间内对本部
门记录的企业管理类别进行调整。
九、对已经调查、稽查、侦查等部门立案调查有重大违规、走私嫌疑的企业，在案件未审结前，海关暂不改变企业管理类别，由各关对其进行布控处理。必要时海关对涉嫌重大违规案件的加工贸易企业，要求提交备案进口料件应征税款百分之五十的风险担保金；对涉嫌走私案件的加工
贸易企业，要求提交备案进口料件应征税款等值的风险担保金。一旦海关处罚决定生效，即按《办法》规定的标准对其进行管理类别的调整。
以上请遵照执行。执行中有何问题，请及时报总署监管司。
附件：
一、中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法实施细则（略）
二、中华人民共和国海关公告（略）
附件1：
适用Ａ类管理企业申请表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ 企 业 名 称 ｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜海关注册号（即经 ｜ ｜进出口企业代码或｜ ｜
｜营单位代码） ｜ ｜组织机构代码 ｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－｜－－－－－－－｜
｜法 定 代 表 人｜ ｜联系电话、传真 ｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－｜－－－－－－－｜
｜联 系 人｜ ｜联系电话、传真 ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜＿＿＿＿＿＿＿＿＿海关： ｜
｜ 本单位经过自我评估，认为符合《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》 ｜
｜第六条规定条件，特向你关申请实施Ａ类管理，并按规定提交下列文件一式两份。本 ｜
｜单位保证所提交的申请文件，资料真实、准确、有效，如有不实，愿承担相应责任。请海｜
｜关审核批准。 ｜
｜ 随附文件资料清单： ｜
｜ 1、外经贸主管部门或其他主管部门批准经营的有效文件的副本或复印件； ｜
｜ 2、通过上一年度年审合格的工商营业执照副本复印件和海关有效期内的《企业注 ｜
｜册登记证明书》复印件； ｜
｜ 3、《企业状况调查表》（一份）。 ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜ 法定代表人签章： 申请单位（盖章） ｜
｜ ｜
｜ 年 月 日 ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
注：企业名称为企业工商注册名称
《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》第六条：
符合下列条件的企业经向主管海关申请并经海关审核确定的，海关实施Ａ类管理，其中年进出口总额3000万美元以上或出口总额达到2000万美元以上的外贸公司和自营出口额1000万美元以上（机电产品自营出口额达到500万元美元以上）的生产企业可予以优先考虑。
（一）注册登记二年以上，并且
（1）连续二年无走私违规行为记录；
（2）连续二年无拖欠海关税款情事；
（3）连续二年加工贸易合同按期核销；
（4）进口海关必检商品签定免验协议后二年内无申报不实记录；
（二）向海关提供的单据、文件真实、齐全、有效；
（三）有正常的进出口业务；
（四）会计制度完善：财务账册健全，科目设置合理，业务记录真实可信；
（五）指定专人负责海关事务；
（六）连续二年报关单差错率在5％以下；
（七）凡设有存放海关监管货物仓库的企业，其仓库管理制度健全，仓库明细账目清楚，入库单、出库单（包括领料单）等实行专门管理，做到账货相符。
附件2：
编号：＿＿＿＿＿
海关实施Ａ类管理通知书
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：
根据《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》的有关规定，由你单位申请，并经
海关审核，决定自＿＿年＿＿月＿＿日起，对你单位实施Ａ类管理。
经海关评定，你单位同时＿＿＿＿（符合、不符合）下列第＿＿＿＿＿款条件，海关对你
单位从事加工贸易业务＿＿＿＿＿（不实行、实行）银行保证金台帐制度：
（一）实行海关派员驻厂监管或与主管海关实行计算机联网管理保税工厂的；
（二）从事飞机、船舶等特殊行业加工贸易的；
（三）企业年进出口总额3000万美元（自营生产型企业年出口额1000万美元）以上，或
年加工贸易出口额1000万美元以上的。
（关印）
年 月 日
附件3：
编号：＿＿＿＿＿
海关实施Ｃ类／Ｄ类管理通知书
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：
根据《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》的有关规定，经海关审核，决定自
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日起，对你单位实施＿＿类管理。本决定自作出之日起生效。
根据《中华人民共和国行政复议法》，如对上述决定不服的，可在接到本通知之日起60
日内向本海关上一级海关（＿＿＿＿＿海关、海关总署）申请复议；也可以在接到本通知之日
起三个月内直接向＿＿＿＿＿中级人民法院起诉。复议或诉讼期间，不影响本决定的执行。
（关印）
年 月 日
附件4：
编号：＿＿＿＿＿
海关取消Ａ类管理通知书
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：
经海关审核，确认你单位已不符合《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》第
六条的规定，现决定自即日起取消对你单位实施Ａ类管理，调整按＿＿类管理。本决定自
作出之日起生效。
根据《中华人民共和国行政复议法》，如对上述决定不服的，可在接到本通知之日起60
日内向本海关上一级海关（＿＿＿＿＿海关、海关总署）申请复议；也可以在接到本通知之日
起三个月内直接向＿＿＿＿＿中级人民法院起诉。复议或诉讼期间，不影响本决定的执行。
（关印）
年 月 日
附件5：
编号：＿＿＿＿＿
海关企业管理类别调整通知书
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：
根据《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》的有关规定，经海关审核，决定自
＿＿年＿＿月＿＿日起，对你单位调整按＿＿类管理。
（关印）
年 月 日
附件6：
编号：＿＿＿＿＿
企业管理类别通报单
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿海关：
根据《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》的有关规定，经我关审核，
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（确定、调整）为适用＿＿类管理，请你关据此对其采取相应的管
理措施。
（关印）
年 月 日
1999年7月28日
